Acampa Cisco

Montagem de barracas, tendas, palco e backdrop; recepção de fornecedores; apoio estrutural; decoração dos espaços principais e manutenção da organização visual durante o evento.

Desmontagem da estrutura ao final do evento, com recolhimento, transporte e armazenamento organizado dos materiais, preservando o patrimônio para as próximas edições.

Planejamento do transporte de todos os materiais do Cisco de Luz até a chácara e retorno; conferência, armazenamento, disponibilidade e devolução dos itens utilizados.

Acolhimento inicial e credenciamento dos jovens; recolhimento de celulares e medicamentos; organização do embarque nos ônibus e, quando possível, acompanhamento durante o trajeto.

Orientações iniciais, organização dos pertences, entrega de crachás e copos, encaminhamento dos jovens às respectivas barracas e auxílio na acomodação.

Vigilância e apoio ao bem-estar dos jovens durante a noite, inclusive em idas ao banheiro e situações de mal-estar. Turnos em ambas as noites (sexta/sábado e sábado/domingo): 23h às 3h e 3h às 6h.

Elaboração do cardápio; compra de insumos mediante autorização prévia da coordenação; preparo, organização e distribuição das refeições para jovens e voluntários, observando restrições alimentares dos inscritos.

Limpeza e organização dos banheiros, cozinha, refeitório e demais áreas comuns, assegurando um ambiente agradável, higiênico e saudável.

Recepção e orientação dos voluntários; entrega de copos, crachás e camisetas; encaminhamento aos departamentos; controle de achados e perdidos e organização dos materiais destinados às dinâmicas.

Registro fotográfico e audiovisual do evento, preferencialmente com uma pessoa para fotos e outra para vídeos. Publicação frequente nas redes sociais do Cisco de Luz e edição de vídeos de divulgação após o acampamento.

Contato com as famílias dos participantes, compartilhando informações importantes e fotos autorizadas das atividades, com atenção à tranquilidade e à confiança dos responsáveis.

Escuta, acolhimento e apoio emocional e espiritual aos jovens que desejem conversar ou desabafar, com discrição, empatia, respeito e espírito fraterno.

Equipe composta por profissionais de saúde para atendimentos emergenciais, suporte em casos de mal-estar e administração de medicamentos conforme orientações e autorizações pertinentes. Organização prévia da relação de jovens que utilizam medicação controlada.

Liderança direta das equipes de jovens: condução das dinâmicas, acompanhamento emocional, incentivo à participação, fortalecimento de vínculos e cuidado individual e coletivo.

Apoio aos padrinhos com materiais e atividades; observação dos jovens, aproximação dos que estiverem isolados, prevenção de conflitos e identificação de sinais de sofrimento emocional. Previsão de um guardião por equipe, com reforço quando necessário para atender necessidades específicas.

Apoio operacional contínuo: organização de ambientes; montagem e desmontagem de espaços e estruturas para dinâmicas, gincanas, brincadeiras e refeições; distribuição de materiais; controle do portão; alinhamento de horários com a cozinha; acionamento da equipe médica; atuação como jurados e condução de atividades quando necessário. Supervisão dos jovens nos momentos livres, em diferentes áreas da chácara, para prevenir descumprimento de regras, acesso indevido às barracas, situações de bullying e outros conflitos, com abordagem respeitosa.